Aanwezigheid via QR-codes
In de meeste gevallen willen we dat studenten zelfstandig hun aanwezigheid bevestigen wanneer ze op de locatie aankomen. Hiervoor biedt Blokmap de mogelijkheid om een unieke QR-code te genereren voor de locatie.
Hoe het werkt
Vanuit de QR-code pagina kun je eenvoudig een nieuwe locatie-specifieke QR-code genereren. Deze code kan je direct downloaden als een SVG-bestand. Deze digitale afbeelding kun je overal inzetten:
- Afgedrukt op een zelfgemaakte poster of infofolder bij de de ingang.
- Weergegeven op een digitaal e-ink scherm of een tv-monitor op locatie.
Mensen kunnen zich vervolgens met hun telefoon aanmelden door deze QR-code simpelweg te scannen op de locatie.
Misbruik voorkomen en flexibiliteit
Regelmatig opduikend probleem is dat studenten een foto nemen van een QR-code om deze aan vrienden door te sturen. Blokmap biedt verscheidene tools en veel flexibiliteit om dit tegen te gaan:
- Scan-venster instellen: Het registreren via deze QR-codes werkt uitsluitend binnen een specifiek, afgebakend tijdslot. Dit "scan-venster" stel je in via de geavanceerde instellingen van de locatie.
- Geldigheidsperiode bepalen: Bij de aanmaak van een nieuwe QR-code kun je precies definiëren per wanneer én tot wanneer deze mag werken (een start- en einddatum).
- QR-codes intrekken: Merk je dat er misbruik is opgemerkt, of is de blokperiode voorbij? Via een druk op de knop in het QR-dashboard deactiveer (of invalideer) je meteen alle eerder gemaakte QR-codes voor jouw gebouw.
Gebruiksvoorbeelden
Deze instellingen zorgen ervoor dat je zélf de toegangscontrole kan bouwen die past bij de flow van jouw locatie:
- Veilige controle: Plaats een medewerker aan de ingang van het gebouw die de QR-code toont op een tablet of scherm. Bezoekers kunnen na de inloopmomenten de controle niet meer proberen te misleiden.
- Postersysteem: Hang doorheen het gebouw posters met de code. Maak de codes periodiek onklaar en druk wekelijks een andere QR-code af voor de posters.